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Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz, y los ordenadores personales. Contestar teléfonos, llamadas directas, y los mensajes. Comunicarse con los clientes, empleados y otras personas para responder a las preguntas, difundir o explicar la información, tomar pedidos, quejas y dirección.

Lo ayudante de oficina hace principalmente es hacer la oficina un lugar más fácil para trabajar, y el asistente hace esto haciendo lo que él o ella se le dice. Asistentes de oficina pueden realizar tareas de investigación para otros empleados. El uso de equipo de oficina es una gran parte del trabajo de un asistente administrativo.

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• La separación entre máquinas u otros aparatos será suficiente para que los trabajadores puedan ejecutar su labor cómodamente y sin riesgo. Nunca será menor de 0,80 metros, contándose esta distancia a partir del punto más saliente del RIESGOS ASOCIADOS A LA UTILIZACIÓN DE MAQUINARIA: ATRAPAMIENTOS CON PARTES

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